Оператор фискальных данных для организаций и ИП (новое в законе 54-ФЗ)

С 2003 года правила применения контрольно-кассовой техники в РФ устанавливает 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платёжных карт» (далее – 54-ФЗ).

 Мы постарались выделить самые важные моменты, которые необходимо знать предпринимателю, применяющему контрольно-кассовую технику.

Новая схема взаимодействия

В новой схеме звено «Центр Технического Обслуживания» становится не обязательным. Но осуществление сервиса все равно остаётся за ними. Пользователь приобретает оборудование у производителя или его дистрибутора, может самостоятельно поставить оборудование на учёт в налоговые органы без участия ЦТО, заключает договор на передачу данных с одним из ОФД, который будет взаимодействовать с ФНС.

Регистрация в ФНС

Заявление о регистрации (перерегистрации, снятии с регистрационного учета) контрольно-кассовой техники помимо личного визита в ФНС, можно будет направить в виде электронного документа, что упростит данный процесс.

Как будет происходить передача данных онлайн?

Многие предприниматели давно перешли от сдачи отчётности на бумажном носителе к представлению отчетности в электронной форме. Это действительно не только экономит время и силы сотрудников, но и сокращает вероятность возникновения ошибки и разбирательств с ФНС.

Передача данных осуществляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи через операторов электронного документооборота. Всё это знакомо, не так ли?

Вот и к кассовой технике будет применена подобная схема – кассовый программно-технический комплекс будет передавать данные каждого оформленного чека в виде электронного документа Оператору Фискальных Данных (далее – ОФД), который в свою очередь будет накапливать, хранить и передавать эти данные в ФНС.

А если нет связи?

В отдалённых от сетей связи местностях (перечень будет утверждён органом государственной власти субъекта Российской Федерации) организации и индивидуальные предприниматели смогут применять контрольно-кассовую технику без необходимости передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

Появляется понятие «Фискальный накопитель».

Фискальный накопитель – шифровальные (криптографические) средства защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащие ключ фискального признака, обеспечивающие запись перечня фискальных данных, в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирование фискального признака, аутентификацию электронных документов, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также при необходимости пользователя обеспечивающие шифрование фискальных данных, в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Что войдёт в обязанности ОФД?

Оператор фискальных данных будет обязан:

Что войдёт в обязанности владельца ККТ?

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

За достоверность и бесперебойность передачи данных отвечает владелец ККТ?

Нет! Ответственность за сбой может лечь как на плечи владельца ККТ, так и на Оператора Фискальных Данных, с которым он работает – всё будет зависеть от того, в какой именно момент информация «застряла». Если с фискальной техники клиента был отправлен кассовый документ, а в ответ получено подтверждение о его получении со стороны ОФД, то владелец ККТ не несёт никакой ответственности за несоблюдение ФЗ.

Главная задача владельца ККТ – следить за тем, чтобы фискальные документы не только исправно отправлялись в ОФД, но и доходили до него (по получаемым электронным подтверждениям).

Можно ли доверять передачу данных ОФД?

Конечно, страшно доверять сторонней организации передачу в ФНС данных, на основании которых будет производиться исчисление налогов. Вдруг они предоставят недостоверную информацию?

Во-первых, передача данных будет производиться с использованием фискального признака (уникальной подписи каждого чека).

Во-вторых, при необходимости, передачу оператору фискальных данных электронных документов с фискальными данными можно осуществлять в зашифрованном виде.

Ну и, в-третьих, операторы фискальных данных будут лишаться разрешения на осуществление деятельности всего за три случая возникновения ошибки в процессе передачи и хранения информации.

Дайте два!

По требованию покупателя организации и индивидуальные предприниматели дополнительно к кассовому чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, обязаны передать покупателю его копию в виде электронного документа в незашифрованном виде на предоставленный покупателем адрес электронной почты.

Организации и индивидуальные предприниматели вправе поручить передачу покупателям копий кассовых чеков в виде электронных документов оператору фискальных данных. В этом случае в качестве адреса электронной почты отправителя должен быть указан адрес электронной почты оператора фискальных данных.

Что делает АТОЛ?

Компания АТОЛ, как один из наиболее опытных поставщиков фискальной техники на российском рынке, следит за важными для бизнеса законопроектами и изменениями, которые они привнесут.

FPrint – бренд, который за годы своего существования на рынке фискальной техники завоевал доверие и признание многих. Мы сделаем всё возможное, чтобы обеспечить пользователям нашего оборудования возможность модернизации их ККТ и обеспечим выпуск изделий соответствующих требованиям.

 

Что делает СКБ КОНТУР?

Компания СКБ КОНТУР, крупнейший оператор передачи отчетности в контролирующие органы в России также является Оператором Фискальных Данных. Инженеры и программисты подготовили оборудование, протестировали основные и резервные каналы связи для обеспечения беспрерывной и качественной работы. Обучены специалисты поддержки для оказания квалифицированной помощи клиентам.

Что делает КНИТРОН?

Мы вместе с партнерами участвуем в семинарах, вебинарах и изучаем законы для грамотной и квалифицированной консультации наших клиентов. Присоеденяйтесь, мы ждем Вас!